第1讲 办公自动化概米乐M6 M6米乐述

　　1. 办公自动化系统的组成 2. 现代办公自动化系统 3. 办公自动化通用软件

　　5. 文件的新建和打开 6. 文件管理 7. 多窗口显示文件，窗口的排列 8. Office共享，发布网页

　　 虚拟办公室：把传统办公室变成时间上全天 候，空间上是办公人员所能达到的一切场所 的办公室。广义地说，虚拟办公室就是各种 各样的信息网络。

　　1000流明左右，对比度 较高，投影的画面宽高 比多为16:9，各种视频 端口齐全，适合播放电 影和高清晰电视  商用数据型：主要显 示微机输出的信号，用 来商务演示办公和日常 教学，功能全面，对于 图像和文本以及视频都 可以演示

　　 Outlook：个人信息管理器和通信程序。如 管理电子邮件、日历、联系人和任务等。

　　 OneNote：信息管理工具。综合电子笔记本 和传统笔记本的优势，随意书写和记录，并 可对输入信息进行组织和管理。如会议记录、 课堂笔记与信息收集，包括图片、音频、视 频等信息。  Visio：绘图软件。功能十分专业，适合不同 领域、不同行业用户使用。

　　 申请电子书包  进入“现代教育技术中心”主页  单击“电子书包”  查找文件  在实验配套盘中查找含有“文字处理”内 容的文件  Office共享  在Word文档中插入一个Excel工作表和一 张PowerPoint幻灯片(内容自定)

　　 永中Office：无锡永中公司，集成了文字处理、电 子表格和简报制作三大应用，可以在Windows、 Linux和Mac OS下运行。  Open Office：Sun公司，主要有文书、简报、表 格、绘图、公式和数据库管理。

　　 Publisher：创建和设计出版物软件，比 Word更强调设计。可添加文本、图形、表格、 艺术字等，并可产生PDF格式。  InfoPath：信息收集管理程序，用于创建表 单、填写表单。如制作报销单、考勤卡、调 查表、保险单等，并可连接到数据库、Web 服务等。

　　 数据仓库技术：集成各种数据库并转换成 面向科目的格式，便于用户访问、分析，最 后作出战略决策。  多媒体技术：档案库中照片、领导批示字迹 保存、发声电子词典、视频会议等。  电子邮件技术：除了简单的电子邮件发送 功能外，更重要的功能是实现用于复合文档 的分布、文档的传递或审批等工作流程，以 及在线讨论。

　　 网络技术：主要采用Intranet，设置防火墙， 先从单位内部的局域网开始，然后向本系统 或本行业延伸，最终形成广域网。

　　 单击“常用工具栏”的“新建”按钮： 直接新建一个空白的文档窗口  选择“文件”/“新建”命令：显示“新建 文档”任务窗格

　　规划会议上，将办公自动化定义为：利用先进的科学 技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备， 并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人— —机信息处理系统。

　　1. “我的电脑”窗口中双击Word文档文件 2. “文件”/“打开”命令 3. 单击“常用工具栏”的“打开”按钮 4. “文件”菜单底部选择最近曾打开过的文档

　　(也称为卷筒纸传真机)  热转印式普通纸传真机  激光式普通纸传真机 (也称为激光一体机)  喷墨式普通纸传真机 (也称为喷墨一体机)

　　通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处 理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那 些业务上的一项综合技术。

　　 网络化办公室：将各种办公设备连成局域 网，进而通过公用网或专米乐 M6用网联成广域网。

　　米乐M6 M6米乐 无纸化办公室：在无纸办公环境下，计算 机、应用软件、通信网络是三个最基本的要 素。大量电子文件的产生，就是无纸办公的 主要标志。

　　 类型：手持式、滚筒 式和平板式三种。  分辨率DPI：每一英 寸长度的点数。 米乐 M6 色彩位数：共可表示 颜色数目。  感光元件：使用CCD 能达到较高分辨率。  接口：SCSI、EPP和 USB。

　　 文件加密：在“另存为”对话框中单击“工 具”按钮，并选择“安全措施选项”命令